Warehouse management

Hoewel tegenwoordig zoveel mogelijk automatisch wordt gedaan, gebeurt het afhandelen van orders nog geregeld op papier of in eenvoudige spreadsheets. Wil je de efficiëntie van magazijnprocessen verhogen, maar lukt het je niet om dit zelf te doen? Met behulp van warehouse management systemen heb je altijd real-time inzicht in de actuele status van alle activiteiten in het orderproces. En dat allemaal op één centrale plek. Zo werken alle medewerkers met dezelfde gegevens en worden voorraadverschillen voorkomen.

Hulp bij het kiezen van een passend WMS

Een perfect warehouse management systeem voor iedereen bestaat wellicht niet. De keuze voor het best passende WMS is namelijk afhankelijk van een aantal factoren. Denk aan het aantal magazijnen, de omvang van het assortiment en de locatie. Ook het type product, de gewenste koppelingen met andere tools en je budget spelen een grote rol bij deze overweging. Ga je een WMS kiezen? Stel jezelf dan onderstaande selectievragen:

• Kan B2B en B2C tegelijk worden beheerd in één systeem?
• Hoeveel orderregels kunnen er (tegelijkertijd) worden verwerkt?
• Hoe zit het met retourmanagement?
• Is er de optie om zo nodig in de toekomst uit te breiden? Misschien heb je nu één magazijn, maar worden dat er meerdere.
• Voor welke logistieke partners zijn er integraties beschikbaar?

WMS oplossingen bieden tal van functies. Bepaal dus welke voor jou essentieel zijn, of dat in de toekomst worden. Zo kun je de beste vergelijking maken. Er zijn ook ERP systemen waar voorraadbeheersoftware een onderdeel van is. Heb je de mogelijkheid om een grotere switch te maken, dan is zo’n alles-in-één oplossing absoluut het overwegen waard.

Het WMS van Logic4 biedt tal van mogelijkheden dankzij de volgende functies:

• Scanning van barcodes, QR-codes, serienummers en batchnummers
• Accurate real-time locatiebepaling van items
• Automatische updates van voorraadwijzigingen dankzij naadloze communicatie PIM, POS en webshop
• Werkt soepel met meerdere magazijnen
• Diverse orderpicking methoden zoals zone, wave of batch picking
• Flexibele serienummer functie

De voordelen van warehouse management systemen voor je werkprocessen

Vandaag de dag worden veel bedrijfsprocessen digitaal ingericht. Magazijnprocessen worden nogal eens vergeten bij de automatisering. Zeker als het volume van je magazijnlogistiek toeneemt, helpt WMS je bij het voorkomen van fouten. Niet alleen kan intern de druk op het optimaliseren van magazijnprocessen toenemen, ook consumenten stellen steeds meer eisen over levertijd. In deze situaties biedt WMS een uitkomst. Ontdek hieronder de belangrijkste voordelen van slimme bedrijfssoftware voor het beheren van magazijnprocessen.

1. Optimaliseer je voorraadbeheer

Aangezien het met WMS mogelijk is om gebruik te maken van bijvoorbeeld barcodescanners, kan de status van elk artikel in het magazijn op ieder moment worden ingezien. Voor de magazijnmedewerkers betekent dit dat zij minder fouten zullen maken bij het orderpicken. Ook de efficiëntie wordt verhoogd dankzij voorraadbeheersoftware. Je kunt namelijk op elk moment achterhalen hoeveel artikelen er van welk specifieke product beschikbaar zijn en waar je deze in het magazijn kunt vinden.

2. Profiteer van kostenverlaging

Wist je dat WMS ook bijdraagt aan het verlagen van operationele interne kosten? Door het magazijnbeheer optimaal in te richten bespaar je op onder andere arbeidskosten, opslagkosten en algemene operationele kosten. En dat budget kun je weer gebruiken voor het optimaliseren van andere belangrijke processen, zoals e-commerce. Ontdek hier meer over e-commerce.

3. Verbeter de dienstverlening aan je klanten

Consumenten willen zo snel mogelijk hun product geleverd hebben en verwachten steeds kortere levertijden. Met een passend WMS systeem kan je aan deze eis voldoen. Of het nu gaat om het product dat binnenkomt in het magazijn of juist de deur uitgaat voor verzending: elke order kan binnen deze software worden vastgelegd. Klanten kunnen hierdoor altijd en overal hun status en verwachte leverdatum tracken.